Regulamento Administrativo

REGULAMENTO ADMINISTRATIVO DO TJPR

DECRETO JUDICIÁRIO Nº 592, DE 6 DE NOVEMBRO DE 2024

Dispõe sobre o Regulamento Administrativo do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná.

TÍTULO X

DA SECRETARIA DE INFRAESTRUTURA

CAPÍTULO I

DA COMPOSIÇÃO

Art. 299. A Secretaria de Infraestrutura é constituída de:

I - Gabinete do Secretário:

a) Assessoria Técnica;

b) Assessoria de Planejamento de Contratações.

II - Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura;

III - Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos;

IV - Coordenadoria de Serviços Terceirizados;

V - Coordenadoria de Transportes.

CAPÍTULO II

DO GABINETE DO SECRETÁRIO

Seção I

Das Atribuições

Art. 300. Ao Gabinete do Secretário, além das atribuições gerais e delegadas, compete:

I - promover a articulação entre políticas, planos, programas, projetos e ações de infraestrutura, serviços com dedicação exclusiva de mão de obra, patrimônio e logística no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Paraná, integrando diferentes modos de transporte dentro do conceito de uma rede de mobilidade sustentável, com foco no desenvolvimento socioeconômico e ambiental;

II - promover a orientação normativa e a implementação, por meio de suas unidades especializadas, no acompanhamento do progresso das ações nas áreas de atuação da Secretaria e de suas Coordenadorias;

III - priorizar e definir critérios para alocação, monitoramento e fiscalização dos recursos e dos custos operacionais visando à sustentabilidade operacional;

IV - promover a articulação com os órgãos e as entidades da Administração Pública do Estado do Paraná e de outros estados para a busca de soluções inovadoras para as questões ligadas à infraestrutura, a serviços com regime de dedicação exclusiva de mão de obra e a patrimônio e logística;

V - decidir sobre as soluções técnicas indicadas nos Estudos Técnicos Preliminares, ressalvadas as decisões estratégicas que competem ao Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

VI - fomentar a melhoria contínua, a inovação e a transformação digital da Secretaria e de suas unidades, alinhadas com a estratégia institucional.

VII - cumprir e fazer cumprir as determinações oriundas da Administração, assim como as diretrizes, as normas e os procedimentos instituídos;

VIII - supervisionar os projetos de melhoria contínua, de inovação e de transformação digital da Secretaria, alinhados à estratégia institucional;

IX - supervisionar a fiscalização dos contratos de prestação de serviços terceirizados com regime de dedicação exclusiva de mão de obra e de fornecimento, de edificações e infraestrutura e de patrimônio e suprimentos afetos às Coordenadorias que integram a Secretaria;

X - proceder às assinaturas dos editais de procedimentos licitatórios analisados pela Consultoria Jurídica em conjunto com o Secretário de Contratações Institucionais, após autorização de instauração pela autoridade competente;

XI - coordenar as ações voltadas à elaboração do Plano de Obras e do Plano Anual de Contratações da Secretaria;

XII - coordenador a elaboração do plano anual de contratações da Secretaria.

Parágrafo único. A Consultoria Jurídica da Secretaria de Contratações Institucionais prestará o suporte jurídico necessário ao desenvolvimento das atividades da Secretaria de Infraestrutura.

Seção II

Da Assessoria Técnica

Art. 301. À Assessoria Técnica da Secretaria de Infraestrutura compete:

I - definir, junto com o Gabinete do Secretário, a prioridade dos projetos, prestar apoio e realizar a sua gestão, quando demandada;

II - elaborar projetos voltados à inovação técnica e arquitetônica de infraestrutura predial, de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra e de patrimônio e transportes;

III - promover diagnósticos e propor melhorias de processos de trabalho com vistas a identificar as necessidades dos clientes internos da Secretaria;

IV - reunir osdados necessáriosno âmbito da Secretariaparasubsidiar a elaboração do Plano de Obras e do Plano Anual de Contratações;

V - monitorar e emitir relatórios sobre a execução do Plano de Obras, do Plano Anual de Contratações e de outros afetos à Secretaria;

VI - propor e realizar consultorias nas áreas de edificações, de infraestrutura, de patrimônio, de logística e de serviços terceirizados com vistas a aprimorar a gestão administrativa e a agregar valor às atividades;

VII - participar das ações voltadas à elaboração e à execução dos processos de planejamento, estudos preliminares, gestão de riscos e outros afetos à Secretaria;

VIII - elaborar as normas de regramento e prover recursos necessários para execução dos planos estratégicos, difundindo e determinando às Coordenadorias o seu cumprimento;

IX - emitir relatórios de sustentabilidade destinados à Secretaria de Planejamento e a Comissões Socioambientais relativamente aos processos da Secretaria, com base nos dados informados pelas Coordenadorias;

X - desenvolver painéis (dashboards) de Business Intelligence - BI - para auxiliar na gestão administrativa e técnica da Secretaria;

XI - promover e gerir, sob supervisão do Gabinete do Secretário e com participação e apoio das Divisões, projetos de melhoria contínua, de inovação e de transformação digital na Secretaria, alinhados à estratégia institucional;

XII - auxiliar os gestores da área na implementação de melhorias;

XIII - realizar a análise de dados relativos às atividades e às competências da Secretaria e prestar as informações solicitadas pela Administração, por requisitantes externos e pelos órgãos de controle interno e externo;

XIV - gerir as informações da gestão de riscos da Secretaria, promovendo avaliações e o aperfeiçoamento dos mecanismos de controle e melhorias;

XV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Secretaria.

Seção III

Da Assessoria de Planejamento de Contratações

Art. 302. A Assessoria de Planejamento de Contratações é composta de:

I - Assessoria de Contratações de Obras e Serviços de Engenharia;

II - Assessoria de Contratações de Bens e Serviços Logísticos;

III - Assessoria de Contratações de Serviços Terceirizados;

IV - Divisão de Suporte às Contratações.

Subseção I

Da Supervisão

Art. 303. À Supervisão da Assessoria de Planejamento de Contratações compete:

I - coordenar às ações das Assessorias de Contratações da Secretaria;

II - gerenciar a evolução de projetos em desenvolvimento coordenados pela Secretaria;

III - participar do planejamento estratégico de ações e de projetos em consonância com as diretrizes estratégicas estabelecidas pelo ordenador de despesas;

IV - submeter à Administração os estudos preliminares para análise de viabilidade da contratação nos casos de objetos inéditos;

V - monitorar, sistematicamente, o cumprimento da política de gestão de riscos com vistas a assegurar a sua eficácia e o cumprimento dos objetivos, sugerindo melhorias para os procedimentos adotados;

VI - participar do planejamento de licitações com base no plano de contratações, nos projetos em andamento e no calendário de obras e cronograma de inaugurações de unidades fornecidos pela Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura;

VII - promover práticas de sustentabilidade economicamente viáveis a serem adotadas nos procedimentos licitatórios;

VIII - auxiliar na elaboração do Plano Anual de Contratações relativo às aquisições de bens permanentes e de consumo e às contratações de transporte, de edificações, de infraestrutura e de serviços terceirizados.

Subseção II

Da Assessoria de Contratações de Obras e Serviços de Engenharia

Art. 304. À Assessoria de Contratações de Obras e Serviços de Engenharia compete:

I - prestar apoio técnico às unidades da Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura nas tarefas de elaboração e de gerenciamento de futuras contratações por meio de levantamentos, de propostas de normatizações, de estudos e de pesquisas;

II - elaborar os estudos técnicos preliminares da Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura, fundamentados nos pareceres dos setores competentes, visando a subsidiar a Administração nas decisões referentes a eventuais obras, a demais serviços de engenharia e à manutenção predial;

III - elaborar o termo de referência nas contratações de obras e de demais serviços de engenharia e de manutenção predial;

IV - elaborar o mapeamento de riscos das contratações;

V - proceder a estudos com a Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura e as unidades demandantes visando à contratação de eventuais obras, de demais serviços de engenharia e de manutenção predial;

VI - auxiliar na elaboração do Plano Anual de Contratações de Obras e Serviços de Engenharia e apoiar a Secretaria de Planejamento no levantamento de informações para elaboração da Lei Orçamentária Anual e do Plano Plurianual relativamente às obras, aos serviços de engenharia e à manutenção predial;

VII - auxiliar na elaboração do controle de contratações relativo às contratações de obras, de demais serviços de engenharia e de manutenção predial da Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Secretaria.

Subseção III

Da Assessoria de Contratações de Bens e Serviços Logísticos

Art. 305. À Assessoria de Contratações de Bens e Serviços Logísticos compete:

I - prestar apoio técnico às unidades da Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos nas tarefas de elaboração e de gerenciamento de futuras contratações por meio de levantamentos, de propostas de normatizações, de estudos e de pesquisas;

II - elaborar estudos técnicos preliminares da Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos, fundamentados nos pareceres dos setores competentes, visando a subsidiar a Administração nas decisões referentes a eventuais aquisições de bens permanentes, de materiais de consumo e de serviços logísticos;

III - elaborar o termo de referência para aquisição de bens móveis permanentes, de materiais de consumo e de serviços logísticos;

IV - elaborar o mapeamento de riscos das contratações;

V - proceder a estudos com a Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos e as unidades demandantes visando a pesquisar novas soluções relativas ao escopo de bens, de materiais e de serviços fornecidos;

VI - auxiliar na elaboração do Plano Anual de Contratações de bens móveis permanentes, de materiais de consumo e de serviços logísticos e apoiar a Secretaria de Planejamento no levantamento de informações para elaboraçãonda Lei Orçamentária Anual e do Plano Plurianual relativamente às aquisições de bens permanentes e de consumo e aos serviços logísticos;

VII - auxiliar na elaboração do controle de contratações relativo às contratações de bens móveis permanentes, de materiais de consumo e de serviços logísticos da Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Secretaria.

Subseção IV

Da Assessoria de Contratações de Serviços Terceirizados

Art. 306. À Assessoria de Contratações de Serviços Terceirizados compete:

I - prestar apoio técnico às unidades da Coordenadoria de Serviços Terceirizados nas tarefas de elaboração e de gerenciamento de futuras contratações por meio de levantamentos, de propostas de normatizações, de estudos e de pesquisas;

II - elaborar os estudos técnicos preliminares da Coordenadoria de Serviços Terceirizados, fundamentados nos pareceres dos setores competentes, visando a subsidiar a Administração nas decisões referentes às contratações de serviços com regime de dedicação exclusiva de mão de obra;

III - elaborar o termo de referência nas contratações de serviços com regime de dedicação exclusiva de mão de obra;

IV - elaborar o mapeamento de riscos das contratações;

V - proceder a estudos com a Coordenadoria de Serviços Terceirizados e as unidades demandantes visando à terceirização de atividades no Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VI - auxiliar na elaboração do Plano Anual de Contratações de Serviços Terceirizados e apoiar a Secretaria de Planejamento no levantamento de informações para elaboração da Lei Orçamentária Anual e do Plano Plurianual relativamente às contratações de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra;

VII - auxiliar na elaboração do controle de contratações relativo às contratações de serviços com ou sem dedicação exclusiva de mão de obra oriundas da Coordenadoria de Serviços Terceirizados;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Secretaria.

Subseção V

Da Divisão de Suporte às Contratações

Art. 307. A Divisão de Suporte às Contratações é composta de:

I - Seção de Informação e Análise;

II - Seção de Consolidação de Informações para o Estudo Técnico Preliminar;

III - Seção de Pesquisa de Preços.

Art. 308. À Divisão de Suporte às Contratações compete:

I - gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções, visando à instrução da fase interna das licitações do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

II - sugerir a elaboração de atos normativos que regulamentem licitações no âmbito do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

III - elaborar relatórios das atividades desenvolvidas pela Divisão;

IV - revisar e conferir os atos praticados na Divisão;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Secretaria.

Art. 309. À Seção de Informação e Análise compete:

I - analisar requisições de compras de materiais ou de serviços em conformidade com a legislação e os regulamentos regentes, tendo por objetivo a satisfação do interesse público;

II - consultar os setores administrativos competentes sobre a existência de bens em estoque que permitam o imediato atendimento da requisição;

III - analisar os pedidos e efetuar cadastros, elegendo o que já está em condições de seguir para precificação e o que precisa de estudos técnicos e de termo de referência;

IV - analisar a sazonalidade de pedidos e auxiliar a Assessoria Técnica na elaboração da estratégia de contratações;

V - prestar informações à Secretaria de Planejamento para a elaboração do Plano Anual de Contratações;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Art. 310. À Seção de Consolidação de Informações para o Estudo Técnico Preliminar compete:

I - instruir e executar rotinas operacionais padronizadas para a tramitação dos processos destinados à aquisição de bens e à contratação de serviços, orientando as unidades demandantes sobre os procedimentos da fase interna da licitação;

II - realizar pesquisas de mercado e em outros órgãos para definição do objeto de contratação;

III - auxiliar ou elaborar o estudo técnico preliminar com o auxílio dos setores requisitantes;

IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Art. 311. À Seção de Pesquisa de Preços compete:

I - gerir e executar as atividades de consulta de preços de mercado de bens e de serviços comuns em conformidade com a legislação, os regulamentos, o manual e as orientações normativas regentes;

II - exercer outras atividades no âmbito de sua competência para aferição do valor de referência nas contrações do Poder Judiciário do Estado do Paraná, garantindo a seleção da proposta mais vantajosa para a Administração;

III - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

CAPÍTULO III

DA COORDENADORIA DE EDIFICAÇÕES E INFRAESTRUTURA

Seção I

Da Composição

Art. 312. A Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura é composta de:

I - Divisão de Obras;

II - Divisão de Projetos;

III - Divisão de Orçamentação Técnica;

IV - Divisão de Manutenção Predial.

Seção II

Das Atribuições

Art. 313. À Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura compete:

I - gerenciar os processos de trabalho para o provimento de infraestrutura predial;

II - elaborar proposta de prioridade para obras e serviços de engenharia;

III - coordenar o planejamento estratégico, supervisionar o desdobramento da estratégia, bem como supervisionar os mecanismos de controle e de gestão de riscos da Coordenadoria;

IV - supervisionar o encaminhamento dos dados necessários relativos às contratações afetas à Coordenadoria para subsidiar a elaboração do Plano Plurianual e do Plano Anual de Contratações.

Seção III

Da Divisão de Obras

Subseção I

Da Composição

Art. 314. A Divisão de Obras é composta de:

I - Seção de Fiscalização de Obras da Regional I;

II - Seção de Fiscalização de Obras da Regional II;

III - Seção de Fiscalização de Obras da Regional III;

IV - Seção de Fiscalização de Obras da Regional IV;

V - Seção de Fiscalização de Obras da Regional V.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 315. À Divisão de Obras compete:

I - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

II - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

III - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

IV - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

V - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

VI - promover a gestão de riscos em suas contratações, envidando os esforços necessários quanto à identificação dos riscos pertinentes, à análise, à avaliação, ao tratamento e à análise crítica dos riscos, encaminhando os dados à Assessoria Técnica;

VII - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços e obras de engenharia quanto aos quesitos de sua competência;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Das Seções de Fiscalização de Obras das Regionais

Art. 316. Às Seções de Fiscalização de Obras das Regionais compete:

I - realizar inspeções técnicas das instalações e dos sistemas construtivos dos edifícios da Regional respectiva para avaliação do seu estado de conservação e para indicação da necessidade de intervenções, de reparos ou de melhorias;

II - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços e obras de engenharia quanto aos quesitos de sua competência;

III - atuar na fiscalização técnica de obras e serviços de engenharia de construção de edifícios, de execução de reformas de grande vulto, de execução de ampliação de edifícios e de instalação de equipamentos da Regional, exceto de tecnologia da informação e de serviços manutenção;

IV - avaliar tecnicamente imóveis de interesse do Poder Judiciário do Estado do Paraná na Regional, visando à locação, à aquisição ou à doação, na qualidade de apoio técnico à fiscalização, não compreendida a atividade de avaliação imobiliária do valor de mercado dos imóveis;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção IV

Da Divisão de Projetos

Subseção I

Da Composição

Art. 317. A Divisão de Projetos é composta de:

I - Seção de Arquivo Técnico e Atas de Arquitetura;

II - Seção de Design;

III - Seção de Projetos de Arquitetura;

IV - Seção de Projetos de Atas de Engenharia e Reformas;

V - Seção de Projetos de Engenharia Civil;

VI - Seção de Projetos de Engenharia Elétrica;

VII - Seção de Projetos de Engenharia Mecânica.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 318. À Divisão de Projetos compete:

I - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

II - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

III - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

IV - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

V - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

VI - elaborar pareceres e demais documentos técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares e de termos de referência de contratações de obras e serviços de engenharia quanto aos quesitos de sua competência;

VII - promover a gestão de riscos em suas contratações, envidando os esforços necessários quanto à identificação dos riscos pertinentes, à análise, à avaliação, ao tratamento e à análise crítica dos riscos, encaminhando os dados à Assessoria Técnica;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Arquivo Técnico e Atas de Arquitetura

Art. 319. À Seção de Arquivo Técnico e Atas de Arquitetura compete:

I - prover a Divisão de Projetos e as suas Seções de estrutura administrativa e de gestão documental;

II - prover e manter atualizados os arquivos técnicos de projetos arquitetônicos e de engenharia da Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura;

III - prover o Poder Judiciário do Estado do Paraná de especificação técnica e de fiscalização de serviços contratados em atas de registros de preços de persianas e pisos laminados para a infraestrutura de edificações institucionais;

IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Design

Art. 320. À Seção de Design compete:

I - prover o Poder Judiciário do Estado do Paraná de serviços técnicos de design de mobiliários e de comunicação visual para a infraestrutura de edificações e de obras e serviços de técnicos e de projetos para a contratação de serviços de comunicação visual e de mobiliários institucionais;

II - prover fiscalização dos serviços de comunicação visual institucional relativos à infraestrutura de edificações;

III - prover apoio técnico à fiscalização de contratos de aquisição de bens móveis permanentes;

IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Projetos de Arquitetura

Art. 321. À Seção de Projetos de Arquitetura compete:

I - prover o Poder Judiciário do Estado do Paraná de serviços técnicos de arquitetura e urbanismo para a infraestrutura de edificações e de obras e serviços de engenharia;

II - prover avaliações técnicas, especificações técnicas, leiaute arquitetônico e projetos de arquitetura para adequação, para reforma, para ampliação e para construção de edificações institucionais;

III - prover a fiscalização de contratos de execução dos serviços de elaboração de leiaute arquitetônico e de projetos de arquitetura;

IV - avaliar tecnicamente imóveis de interesse do Poder Judiciário do Estado do Paraná, visando à locação, à aquisição ou à doação, na qualidade de apoio técnico à fiscalização, no âmbito de sua competência;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Projetos de Atas de Engenharia e Reformas

Art. 322. À Seção de Projetos de Atas de Engenharia e Reformas compete:

I - prover os projetos complementares de engenharia de pequeno porte para contratação de serviços e obras de engenharia por atas de registro de preços de serviços comuns de engenharia ou licitação específica;

II - prover documentações técnicas, quantitativos e valores a despender nos serviços e obras de engenharia a contratar pelo sistema de registro de preços para serviços comuns de engenharia;

III - elaborar pareceres técnicos para instrução de contratações de serviços e obras de engenharia oriundas de atas de serviços comuns de engenharia;

IV - elaborar pareceres técnicos para instrução de contratações de atas de serviços comuns de engenharia e de fornecimento e de instalação de equipamentos de climatização ou outros sistemas no âmbito da Coordenadoria;

V - elaborar especificações, documentações e pareceres técnicos para contratação de obras de reparos, de adequações e de reformas de pequeno porte;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VII

Da Seção de Projetos de Engenharia Civil

Art. 323. À Seção de Projetos de Engenharia Civil compete:

I - prover o Poder Judiciário do Estado do Paraná de serviços técnicos de engenharia civil para especificações, documentações técnicas e fiscalização de contratos de elaboração de projetos complementares de engenharia para a infraestrutura de edificações e de obras e serviços de engenharia;

II - prover a coordenação geral de projetos complementares da Divisão de Projetos;

III - prover a compatibilização de projetos complementares e executivos de arquitetura da Divisão de Projetos;

IV - prover especificações, documentações técnicas e fiscalização de contratos de elaboração de levantamentos, de estudos, de licenciamentos e de aprovações de projetos complementares;

V - prover estudos de planejamento executivo de obras e serviços de engenharia, cronogramas físicos, definição de etapas, histogramas de alocação de recursos, projetos de canteiros de obras e instalações provisórias;

VI - prover listas de materiais, relação de serviços e levantamentos quantitativos de projetos complementares de engenharia civil;

VII - prover especificações e documentações técnicas de engenharia civil para a contratação de projetos, serviços e obras de engenharia para o Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VIII

Da Seção de Projetos de Engenharia Elétrica

Art. 324. À Seção de Projetos de Engenharia Elétrica compete:

I - prover o Poder Judiciário do Estado do Paraná de serviços técnicos de engenharia elétrica e similares para especificações, documentações técnicas e fiscalização de contratos de elaboração de projetos complementares de engenharia elétrica e similares para a infraestrutura de edificações e de obras e serviços de engenharia;

II - prover a compatibilização de projetos complementares e executivos de arquitetura da Divisão de Projetos;

III - prover especificações, documentações técnicas e fiscalização de contratos de elaboração de levantamentos, de estudos, de licenciamentos e de aprovações de projetos complementares;

IV - prover estudos de planejamento executivo de obras e serviços de engenharia, cronogramas físicos, definição de etapas, histogramas de alocação de recursos, projetos de canteiros de obras e instalações provisórias;

V - prover listas de materiais, relação de serviços e levantamentos quantitativos de projetos complementares de engenharia elétrica e similares;

VI - prover especificações e documentações técnicas de engenharia elétrica para a contratação de projetos, serviços e obras de engenharia para o Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IX

Da Seção de Projetos de Engenharia Mecânica

Art. 325. À Seção de Projetos de Engenharia Mecânica compete:

I - prover o Poder Judiciário do Estado do Paraná de serviços técnicos de engenharia mecânica e similares para especificações, para documentações técnicas e para fiscalização de contratos de elaboração de projetos complementares de engenharia mecânica e similares para a infraestrutura de edificações e de obras e serviços de engenharia;

II - prover a compatibilização de projetos complementares e executivos de arquitetura da Divisão de Projetos;

III - prover especificações, documentações técnicas e fiscalização de contratos de elaboração de levantamentos, de estudos, de licenciamentos e de aprovações de projetos complementares;

V - prover listas de materiais, relação de serviços e levantamentos quantitativos de projetos complementares de engenharia mecânica e similares;

VI - prover especificações e documentações técnicas de engenharia mecânica para a contratação de projetos, serviços e obras de engenharia para o Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção V

Da Divisão de Orçamentação Técnica

Subseção I

Da Composição

Art. 326. A Divisão de Orçamentação Técnica é composta de:

I - Seção de Análise de Revisão Financeira em Contratos de Engenharia;

II - Seção de Fiscalização de Orçamentos de Engenharia;

III - Seção de Orçamentos de Engenharia.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 327. À Divisão de Orçamentação Técnica compete:

I - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

II - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

III - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

IV - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

V - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Análise de Revisão Financeira em Contratos de Engenharia

Art. 328. À Seção de Análise de Revisão Financeira em Contratos de Engenharia compete:

I - realizar análise orçamentária, na qualidade de apoio técnico, em pedidos de revisão econômica e financeira nos contratos de obras e serviços de engenharia;

II - realizar análise orçamentária dos pedidos de reajuste, de reequilíbrio econômico e financeiro e de aditivos nos contratos de obras e serviços de engenharia;

III - aferir a vantajosidade econômica na prorrogação de contratos continuados de engenharia;

IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Fiscalização de Orçamentos de Engenharia

Art. 329. À Seção de Fiscalização de Orçamentos de Engenharia compete:

I - atuar na fiscalização técnica de contratos para elaboração de orçamentos e de cronogramas financeiros de obras e serviços de engenharia, quais sejam: construção e ampliação de edifícios, execução de reforma, instalação de equipamentos de infraestrutura predial e serviços de manutenção;

II - elaborar pareceres e demais documentos técnicos para instrução de contratações de serviços de orçamentação técnica;

III - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Orçamentos de Engenharia

Art. 330. À Seção de Orçamentos de Engenharia compete:

I - elaborar orçamentos de serviços de engenharia, orçamento referencial de projetos de arquitetura e engenharia, orçamentos de laudos técnicos, orçamentos referenciais de atas de serviços comuns de engenharia para reparos e para melhorias de edificações e orçamentos de materiais e serviços de manutenção preventiva e corretiva;

II - elaborar orçamentos de obras de engenharia, orçamentos de obras de construção, de ampliação e de reformas e orçamentos de instalações e de sistemas construtivos dos edifícios forenses;

III - elaborar orçamentos, por estimativa simples, método expedito ou paramétrico, dos valores de obras e serviços para adequação e para adaptação de edifícios a serem locados ou adquiridos no interesse do Poder Judiciário do Estado do Paraná, na qualidade de apoio às comissões avaliadoras;

IV - elaborar estudos de viabilidade financeira, no âmbito da Coordenadoria de Edificações e Infraestrutura, para instrução de estudos de viabilidade técnica para fins de planejamento estratégico e para tomadas de decisão da Administração;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção VI

Da Divisão de Manutenção Predial

Subseção I

Da Composição

Art. 331. A Divisão de Manutenção Predial é composta de:

I - Seção de Manutenção em Equipamentos e Sistemas Mecânicos;

II - Seção de Manutenção em Equipamentos e Sistemas Elétricos, Sistemas de Monitoramento e de Automação Predial;

III - Seção de Manutenção de Sistemas de Segurança Contra Incêndio e Pânico;

IV - Seção de Manutenção Predial e Pequenas Adequações da Regional 01;

V - Seção de Manutenção Predial e Pequenas Adequações da Regional 02.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 332. À Divisão de Manutenção Predial compete:

I - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

II - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

III - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

IV - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

V - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Manutenção em Equipamentos e Sistemas Mecânicos

Art. 333. À Seção de Manutenção em Equipamentos e Sistemas Mecânicos compete:

I - prover a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de climatização e de renovação de ar, individuais e centrais;

II - prover a manutenção preventiva e corretiva de transporte vertical, de elevadores e de plataformas elevatórias;

III - atuar como fiscal técnico para os contratos de responsabilidade da Seção;

IV - prover estudos, documentos e pareceres técnicos para o processo de contratação de competência da Seção;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Manutenção em Equipamentos e Sistemas Elétricos, Sistemas de Monitoramento e de Automação Predial

Art. 334. À Seção de Manutenção em Equipamentos e Sistemas Elétricos, Sistemas de Monitoramento e de Automação Predial compete:

I - prover a manutenção preventiva e corretiva de infraestruturas elétricas e de sistemas de monitoramento e de automação predial de edificações do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - atuar como fiscal técnico para os contratos de responsabilidade da Seção;

III - fiscalizar os serviços de manutenção de instalações de alta e média tensão;

IV - fiscalizar os serviços de manutenção de portas automáticas;

V - fiscalizar os serviços de manutenção de salas cofre, de salas seguras e de seus sistemas;

VI - fiscalizar os serviços de manutenção em sistemas de geradores de energia;

VII - fiscalizar os serviços de manutenção de sistemas de nobreaks centrais;

VIII - prestar auxílio às Seções de Manutenção Predial e Pequenas Adequações das Regionais;

IX - prover estudos, documentos e pareceres técnicos para o processo de contratação de competência da Seção;

X - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Manutenção de Sistemas de Segurança Contra Incêndio e Pânico

Art. 335. À Seção de Manutenção de Sistemas de Segurança Contra Incêndio e Pânico compete:

I - prover a manutenção preventiva e corretiva em sistemas de segurança contra incêndio e pânico;

II - atuar como fiscal técnico para os contratos de responsabilidade da Seção;

III - fiscalizar e atestar a regularidade do funcionamento dos equipamentos e dos sistemas de alarme e de combate a incêndio e das sinalizações de emergência e das rotas de fuga:

a) centrais de alarme;

b) alarmes sonoros;

c) detectores de fumaça;

d) bombas hidráulicas;

e) sistemas de hidrantes;

f) sprinklers;

g) luzes de emergência;

h) extintores;

i) portas corta fogo e outros instrumentos de compartimentação;

j) escadas de emergência;

k) corrimãos;

l) placas indicativas e demais componentes do sistema de prevenção e combate a incêndios.

IV - prover estudos, documentos e pareceres técnicos para o processo de contratação de competência da Seção;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Manutenção Predial e Pequenas Adequações das Regionais

Art. 336. Às Seções de Manutenção Predial e Pequenas Adequações das Regionais compete:

I - prover, em conjunto com as demais Seções especializadas, quando necessário, a manutenção predial nas edificações utilizadas pelo Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - zelar pela conservação das edificações, mantendo dados e indicadores das condições dos imóveis;

III - realizar vistorias periódicas nas edificações, dentro de sua esfera de atuação, finalizando-as com relatório destinado à Coordenadoria, indicando as providências adotadas;

IV - prestar as informações técnicas para atuação das demais Divisões da Coordenadoria quando necessário;

V - atuar como fiscal setorial nos contratos de manutenção predial;

VI - orientar as Direções dos Fóruns quanto à execução e à prestação de serviços no âmbito de sua atuação;

VII - prover serviços e instalações de baixa complexidade para adequação de ambientes e de leiautes e para melhorias;

VIII - prover estudos, documentos e pareceres técnicos para o processo de contratação de competência da Seção;

IX - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

CAPÍTULO IV

DA COORDENADORIA DE PATRIMÔNIO E SUPRIMENTOS

Seção I

Da Composição

Art. 337. A Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos é composta de:

I - Divisão de Bens Permanentes;

II - Divisão de Administração de Materiais;

III - Divisão de Controle Patrimonial;

IV - Divisão de Mudanças.

Seção II

Das Atribuições

Art. 338. À Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos compete:

I - coordenar, gerenciar e buscar o contínuo aperfeiçoamento dos meios, dos processos e das pessoas relativos à gestão patrimonial do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - supervisionar todas as atividades logísticas relativas à aquisição, à guarda, à distribuição, a inventários e a recolhimentos de bens permanentes e de materiais de consumo do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

III - orientar as demais unidades do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná sobre os procedimentos de requisição de bens permanentes e de materiais de consumo;

IV - supervisionar o encaminhamento dos dados necessários relativos às contratações afetas à Coordenadoria para subsidiar a elaboração do Plano Anual de Contratações;

V - gerenciar o patrimônio imobilizado do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná, com foco na regularização documental e na otimização da ocupação;

VI - atuar nos processos de aquisição de bens e de contratação de serviços afetos à Coordenadoria;

VII - autorizar a distribuição de bens de consumo e permanentes geridos pela Coordenadoria;

VIII - indicar os integrantes da Comissão de Avaliação de Bens Permanentes.

Seção III

Da Divisão de Bens Permanentes

Subseção I

Da Composição

Art. 339. A Divisão de Bens Permanentes é composta de:

I - Seção de Estoque de Bens Permanentes;

II - Seção de Processamento e Atendimento;

III - Seção de Controle de Aquisições;

IV - Seção de Qualidade e Manutenção.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 340. À Divisão de Bens Permanentes compete:

I - acompanhar as atividades logísticas relativas aos bens móveis permanentes do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - orientar, conferir e auditar a identificação, a distribuição e os recolhimentos de bens patrimoniais móveis do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

III - auxiliar na elaboração dos estudos técnicos preliminares, inclusive na análise de amostras e de protótipos em procedimento de pré-qualificação e em contratações de competência da Divisão para a aquisição de bens móveis permanentes, com base no plano de contratações, nos projetos em andamento, no calendário de obras e no cronograma de inauguração de unidades prediais;

IV - fiscalizar os contratos em que a Divisão atue como unidade fiscal;

V - promover a gestão de riscos em suas contratações, envidando os esforços necessários quanto à identificação dos riscos pertinentes, à análise, à avaliação, ao tratamento e à análise crítica dos riscos, encaminhando os dados à Coordenadoria;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Estoque de Bens Permanentes

Art. 341. À Seção de Estoque de Bens Permanentes compete:

I - realizar o recebimento provisório dos bens móveis permanentes entregues nos estoques da unidade;

II - gerir a logística de armazenamento dos itens que compõem a reserva técnica;

III - realizar o fornecimento e o recolhimento de bens móveis permanentes do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

IV - orientar o usuário final quanto às corretas utilização e conservação de bens móveis permanentes;

V - inventariar regularmente os bens móveis permanentes armazenados nos estoques da unidade;

VI - revisar as requisições de materiais e efetuar a separação;

VII - manter interlocução com o preposto da empresa contratada para o fornecimento de mão de obra terceirizada para a execução dos serviços;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Processamento e Atendimento

Art. 342. À Seção de Processamento e Atendimento compete:

I - efetuar a análise e a triagem das requisições de bens permanentes recebidas por meio de sistema;

II - encaminhar à Seção de Estoque de Bens Permanentes os bens a serem fornecidos;

III - encaminhar à Seção de Controle de Aquisições a relação de bens a serem fornecidos pelo sistema de registro de preços;

IV - elaborar e disponibilizar à Seção de Estoque de Bens Permanentes o cronograma para a entrega de bens à capital e ao interior e para os recolhimentos;

V - realizar atendimento das unidades demandantes relativo a orientações sobre requisições de bens permanentes, bem como mantê-las atualizadas sobre as demandas em atendimento;

VI - praticar os atos necessários à execução do contrato de serviços terceirizados de transporte, agendando coletas e acompanhando a efetiva entrega dos bens permanentes às unidades solicitantes;

VII - tabular e informar os itens mais solicitados e os menos requeridos para análise da necessidade de manutenção do catálogo de bens;

VIII - tabular, acompanhar e monitorar os percentuais de utilização e as vigências das atas de registro de preços;

IX - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Controle de Aquisições

Art. 343. À Seção de Controle de Aquisições compete:

I - atuar na aquisição de bens móveis permanentes;

II - acompanhar os pontos de ressuprimento de estoque;

III - processar os pedidos de fornecimento, encaminhando os empenhos decorrentes das atas de registro de preços aos fornecedores;

IV - controlar as atas de registro de preços nas quais a Divisão seja unidade fiscal e recomendar à Coordenadoria a necessidade de iniciar procedimento licitatório;

V - acompanhar continuamente a fase interna dos processos licitatórios e prover informações com o intuito de alcançar o escopo da licitação e atender à necessidade da Administração de forma célere, eficiente e eficaz;

VI - efetuar o planejamento de reaproveitamento e de aquisições para a instalação de novas unidades e para a inauguração de edifícios;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Qualidade e Manutenção

Art. 344. À Seção de Qualidade e Manutenção compete:

I - acompanhar a análise de amostras e de protótipos em procedimento de pré-qualificação e em contratações de competência da Coordenadoria;

II - promover o recebimento definitivo dos bens entregues no estoque da Divisão, atestando a correspondência do contratado com o recebido e, em casos específicos, diretamente no local do requisitante em razão de peculiaridades dos bens;

III - auxiliar no estabelecimento de critérios de classificação do estado dos bens móveis permanentes;

IV - auxiliar a Comissão de Avaliação e Inventário de Bens Permanentes na triagem dos bens recolhidos ao estoque;

V - promover, quando necessário e possível, reparos em bens móveis fora do prazo de garantia retornados ao estoque;

VI - manter interlocução com o preposto da empresa contratada para o fornecimento de mão de obra terceirizada prestadora dos serviços de marcenaria;

VII - invocar a execução de garantia dos bens adquiridos pela Divisão;

VIII - manter controle da qualidade de bens permanentes e propor melhorias aos objetos.

Seção IV

Da Divisão de Administração de Materiais

Subseção I

Da Composição

Art. 345. A Divisão de Administração de Materiais é composta de:

I - Seção de Almoxarifado;

II - Seção de Recebimento e Distribuição;

III - Seção de Pedidos de Fornecimento;

IV - Seção de Expedição de Materiais.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 346. À Divisão de Administração de Materiais compete:

I - acompanhar as atividades logísticas de materiais de consumo relativos à Secretaria, exceto em relação às unidades que dispõem de estoque de material específico;

II - auxiliar a elaboração dos estudos técnicos preliminares para aquisição de materiais de consumo sob sua responsabilidade;

III - acompanhar os contratos em que a Divisão atue como unidade fiscal e monitorar a vigência de contratos e de atas de registro de preços utilizados pela Divisão;

IV - promover a gestão de riscos em suas contratações, envidando os esforços necessários quanto à identificação dos riscos pertinentes, à análise, à avaliação, ao tratamento e à análise crítica dos riscos, encaminhando os dados à Coordenadoria;

V - acompanhar, monitorar e supervisionar os inventários periódicos, o ressuprimento de estoque, os pedidos de fornecimento e o meio legal para suas execuções e a logística de entrega e de recolhimento de materiais de expediente e de consumo;

VI - promover práticas de sustentabilidade e de melhorias constantes por meio de campanhas elucidativas e de conscientização, bem como de ações direcionadas à melhoria do desempenho da equipe funcional;

VII - elaborar relatórios das atividades desenvolvidas pela Divisão;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Almoxarifado

Art. 347. À Seção de Almoxarifado compete:

I - executar a logística de acondicionamento e de fornecimento de materiais de consumo gerenciados pela Secretaria;

II - manter interlocução com o preposto da empresa contratada para o fornecimento de mão de obra terceirizada alocada no almoxarifado da Divisão;

III - executar a organização do almoxarifado da unidade, visando à otimização da utilização dos espaços, à conservação e à manutenção dos materiais armazenados, bem como favorecer o prático manuseio e a localização dos itens;

IV - executar os inventários periódicos no almoxarifado da Divisão, utilizando-se de ferramentas de gestão eficazes, tais como: classificação ABC - princípio de Pareto e 123 - criticidade do item;

V - efetuar a criação e a extinção de lotações das unidades administrativas no sistema informatizado;

VI - pesquisar e apresentar novas soluções relativas ao escopo de atuação, visando à melhoria constante;

VII - escalonar, de acordo com as demandas sazonais ou perenes, os níveis de estoque de materiais, adotando ações necessárias à garantia de fornecimento;

VIII - definir, de acordo com o planejamento de aquisições, os pontos de ressuprimento, envidando esforços para mantê-los adequados às demandas de fornecimento;

IX - revisar, anualmente, o catálogo de materiais de expediente e de consumo, submetendo à apreciação superior as sugestões de inclusão e de exclusão de itens;

X - inspecionar, periodicamente, a organização do almoxarifado, os veículos destinados à utilização, as empilhadeiras e as escadas hidráulicas, propondo as manutenções necessárias ou outras providências;

XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Recebimento e Distribuição

Art. 348. À Seção de Recebimento e Distribuição compete:

I - executar as atividades relacionadas ao recebimento e aos lançamentos de entrada em sistema informatizado de materiais de consumo dos quais a Divisão figure como unidade fornecedora, em conformidade com a legislação e com os regulamentos regentes;

II - executar as atividades relativas à análise de amostras decorrentes dos certames licitatórios e de pré- qualificação de marcas em que a Divisão atue como unidade fornecedora;

III - instruir os processos de pagamento de materiais de consumo nas contratações em que a Divisão figure como unidade fornecedora;

IV - atuar na separação, no empacotamento e na organização para a distribuição dos materiais para as unidades administrativas e jurisdicionais do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

V - confirmar as baixas respectivas bem como reintegrar os materiais em condições de reuso devolvidos de unidades do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Pedidos de Fornecimento

Art. 349. À Seção de Pedidos de Fornecimento compete:

I - acompanhar os pontos de ressuprimento de estoque, promovendo os respectivos pedidos de fornecimento e sob qual mecanismo legal será adquirido;

II - comunicar, com antecedência mínima de 6 (seis) meses, as necessidades de novas licitações e/ou de prorrogações de atas de registro de preços a fim de manter os estoques com capacidade de atender às demandas das unidades funcionais do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

III - monitorar, contatar e informar sobre eventuais atrasos nas entregas dos pedidos em trâmite, colacionando as ações realizadas e as previsões fornecidas pelas empresas;

IV - tabular, acompanhar e monitorar os percentuais de utilização e as vigências das atas de registro de preços, informando-os nos respectivos pedidos de fornecimento;

V - tabular e informar os itens mais solicitados e os menos requeridos para análise da necessidade de manutenção no rol de materiais mantidos pelo Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

VI - receber e processar pedidos de fornecimento de pisos e de persianas;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Expedição de Materiais

Art. 350. À Seção de Expedição de Materiais compete:

I - executar as atividades correlatas ao processamento das requisições de materiais de consumo de responsabilidade da unidade;

II - revisar as requisições de materiais, identificando eventuais distorções, aumentos significativos e incongruências, envidando as ações necessárias para atendimento adequado da demanda;

III - executar as entregas terceirizadas e as com frota própria, as rotas de entregas, o planejamento e o recolhimento de materiais, o acompanhamento e a confirmação de entrega das requisições expedidas;

IV - realizar o descarte correto dos materiais recolhidos impróprios ou que não apresentam condições de reaproveitamento;

V - revisar a contagem, o acondicionamento e o atendimento às requisições de fornecimento de materiais de consumo promovidas por funcionários terceirizados;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção V

Da Divisão de Controle Patrimonial

Subseção I

Da Composição

Art. 351. A Divisão de Controle Patrimonial é composta de:

I - Seção de Inventário Patrimonial;

II - Seção de Incorporação e Pagamentos;

III - Seção de Desincorporação;

IV - Seção de Ativos Imobiliários.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 352. À Divisão de Controle Patrimonial compete:

I - coordenar os inventários de bens móveis patrimoniais do Poder Judiciário do Estado do Paraná e processar seus desdobramentos;

II - coordenar ações para regularização documental e registral dos bens imóveis do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

III - promover a gestão de riscos em suas contratações, envidando os esforços necessários quanto à identificação dos riscos pertinentes, à análise, à avaliação, ao tratamento e à análise crítica dos riscos, encaminhando os dados à Coordenadoria;

IV - propor melhorias correlatas às atividades da Divisão;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Inventário Patrimonial

Art. 353. À Seção de Inventário Patrimonial compete:

I - coordenar a criação e a extinção de lotações das unidades administrativas no sistema de controle patrimonial;

II - gerenciar o cadastro de requisitantes de bens móveis permanentes e seus respectivos grupos no Sistema de Controle Patrimonial relativamente aos bens fornecidos pela Divisão;

III - gerir a movimentação de bens permanentes, mantendo atualizadas as informações no sistema;

IV - fiscalizar os pedidos de fornecimento, acompanhando as entregas de bens permanentes, a efetivação do pagamento, a incorporação e outras solicitações referentes às atas de registro de preços e aos contratos;

V - monitorar e acompanhar as atividades rotineiras da Coordenadoria, reportando ao Coordenador os desvios encontrados;

VI - monitorar a realização do inventário anual descentralizado e prestar auxílio à Comissão de Avaliação de Bens Permanentes e Inventário;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Incorporação e Pagamentos

Art. 354. À Seção de Incorporação e Pagamentos compete:

I - executar o processo de incorporação de bens móveis permanentes do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - efetuar o tombamento dos bens móveis;

III - efetuar a identificação dos bens entregues no estoque que não sejam identificados pelo fornecedor;

IV - orientar, conferir e auditar a identificação patrimonial dos bens realizada diretamente pela empresa fornecedora;

V - instruir os processos de pagamento de bens móveis de responsabilidade da Coordenadoria;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Desincorporação

Art. 355. À Seção de Desincorporação compete:

I - processar os expedientes referentes às baixas patrimoniais do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - realizar o atendimento das entidades interessadas em receber os bens destinados à doação;

III - realizar o controle patrimonial dos bens destinados à desincorporação até a efetiva e regular baixa patrimonial;

IV - atualizar os registros patrimoniais dos bens desincorporados e comunicar à unidade contábil;

V - providenciar a remoção e a destruição das plaquetas patrimoniais dos bens baixados;

VI - manter atualizados os registros das desincorporações de bens realizadas;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Ativos Imobiliários

Art. 356. À Seção de Ativos Imobiliários compete:

I - manter atualizadas as matrículas imobiliárias dos bens imóveis afetados ao Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - promover ações para regularização documental e registral dos bens imóveis do Poder Judiciário do Estado do Paraná para fins de cadastramento, tais como: escrituras, certidões, cópias, plantas, croquis e outros elementos indispensáveis à sua perfeita caracterização;

III - promover a guarda e a disponibilização da documentação jurídica e administrativa inerente ao patrimônio imobiliário do Poder Judiciário do Estado do Paraná, tais como: escrituras, certidões, registros e qualquer outro documento de caráter estatal relacionado;

IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção VI

Da Divisão de Mudanças

Subseção I

Da Composição

Art. 357. A Divisão de Mudanças é composta de:

I - Seção de Gerenciamento da Ocupação de Gabinetes;

II - Seção de Mudanças, Transportes e Adequações.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 358. À Divisão de Mudanças compete:

I - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

II - submeter à Coordenadoria ações, projetos e intercorrências inerentes às atribuições da Divisão;

III - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

IV - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

V - promover práticas de sustentabilidade e de melhorias constantes, bem como de ações direcionadas à melhoria do desempenho da equipe funcional;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Gerenciamento da Ocupação de Gabinetes

Art. 359. À Seção de Gerenciamento da Ocupação de Gabinetes compete:

I - manter base de dados atualizada com a real ocupação dos gabinetes de Desembargadores e de Juízes de Direito Substitutos em Segundo Grau;

II - proceder à oferta dos gabinetes que ficarem vagos, observando as regras e os procedimentos estabelecidos pela Administração;

III - acompanhar as visitas de interessados, bem como comunicar o encerramento e o resultado do procedimento de oferta, observando as regras e os procedimentos estabelecidos pela Administração;

IV - comunicar os setores envolvidos, dentro das competências estabelecidas pela Administração, tomando as providências necessárias à realização de manutenção, de melhorias e de mudanças para a devida ocupação;

V - executar as mudanças de gabinetes de Desembargadores e de Juízes de Direito Substitutos em Segundo Grau;

VI - avaliar in loco os gabinetes envolvidos nas mudanças, bem como levantar informações para a instrução da respectiva logística de transferência, em conjunto com os demais setores envolvidos;

VII - elaborar, sempre que necessário, o devido plano de ação, contendo: cronograma com a previsão de datas e de horários de início e de término das atividades e relação dos setores e dos respectivos gestores e executores envolvidos quando das mudanças das sedes administrativas e judiciárias de Primeiro e Segundo Graus de Jurisdição;

VIII - colher a ciência e a anuência dos setores e das unidades relacionadas no plano de ação;

IX - providenciar a desmontagem, o carregamento, a transferência, o descarregamento, a movimentação e a montagem de todo o mobiliário e dos equipamentos cujo manuseio não requeira conhecimento técnico específico e ferramentas precisas, bem como de materiais de expediente e do acervo físico processual existente;

X - manter comunicação com todos os setores envolvidos nas mudanças, alertando-os sobre qualquer alteração relevante sob sua responsabilidade, de forma a estimular a realização harmônica dos serviços;

XI - solicitar autorização perante os órgãos competentes para os veículos oficiais estacionarem para carga e para descarga ou para circularem nas zonas de tráfego, fazendo uso da sinalização adequada;

XII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Mudanças, Transportes e Adequações

Art. 360. À Seção de Mudanças, Transportes e Adequações compete:

I - executar mudanças nas unidades administrativas e judiciárias do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

II - avaliar in loco as sedes envolvidas nas mudanças, bem como levantar informações para a instrução da respectiva logística de transferência de bens permanentes e de materiais;

III - elaborar, sempre que necessário, o plano de ação, contendo: cronograma com a previsão de datas e de horários de início e de término das atividades e relação dos setores e dos respectivos gestores e executores envolvidos, com lastro em informação das demais Coordenadorias, sempre sob orientação e/ou acompanhamento da Coordenadoria de Patrimônio e Suprimentos;

IV - colher a ciência e a anuência dos setores e das unidades relacionadas no plano de ação;

V - providenciar a desmontagem, o carregamento, a transferência, o descarregamento, a movimentação e a montagem de todo o mobiliário e dos equipamentos cujo manuseio não requeira conhecimento técnico específico, inclusive entre Comarcas, bem como do acervo físico processual e do arquivo, se houver;

VI - solicitar à Coordenadoria veículos adicionais ou substitutos, quando necessário;

VII - solicitar autorização perante os órgãos competentes para os veículos oficiais circularem nas zonas de tráfego, bem como para estacionarem para carga e para descarga, fazendo uso da sinalização adequada;

VIII - utilizar, quando conveniente, desde que observada a devida autorização das autoridades e dos órgãos competentes, a mão de obra carcerária para a consecução das atividades de transferência, bem como de outros serviços atinentes à competência da Seção compatíveis com os objetivos de promoção da cidadania e da reinserção no mercado de trabalho, exclusivamente no caso de existência de convênio;

IX - fiscalizar a prestação dos serviços terceirizados de sua competência;

X - manter comunicação com todos os setores envolvidos na mudança, alertando-os sobre qualquer alteração relevante sob sua responsabilidade, de forma a estimular a realização harmônica dos serviços;

XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

CAPÍTULO VII

DA COORDENADORIA DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

Seção I

Da Composição

Art. 361. A Coordenadoria de Serviços Terceirizados é composta de:

I - Divisão de Serviços de Asseio e Conservação;

II - Divisão de Serviços de Atendimento e Copeiragem;

III - Divisão de Projetos de Terceirização;

IV - Divisão de Segurança Patrimonial.

Seção II

Das Atribuições

Art. 362. À Coordenadoria de Serviços Terceirizados compete:

I - promover e gerir os projetos de melhoria contínua, de inovação e de transformação digital da Coordenadoria, alinhados à estratégia institucional;

II - gerenciar os processos de trabalho da Coordenadoria;

III - coordenar o planejamento estratégico, supervisionar o desdobramento da estratégia, bem como supervisionar os mecanismos de controle e de gestão de riscos da Coordenadoria;

IV - supervisionar o encaminhamento dos dados necessários relativos às contratações afetas à Coordenadoria para subsidiar a elaboração do Plano Anual de Contratações;

V - coordenar o processo de fiscalização técnica e setorial de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra executados pelas Divisões;

VI - expedir orientações normativas de atribuições da Coordenadoria;

VII - supervisionar os serviços desempenhados pelas Divisões que integram a Coordenadoria.

Seção III

Da Divisão de Serviços de Asseio e Conservação

Subseção I

Da Composição

Art. 363. A Divisão de Serviços de Asseio e Conservação é composta de:

I - Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Asseio e Conservação;

II - Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Materiais de Limpeza e Insumos;

III - Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Jardinagem;

IV - Seção de Controle de Coleta Seletiva e Destinação de Resíduos;

V - Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 364. À Divisão de Serviços de Asseio e Conservação compete:

I - cumprir as determinações oriundas da Coordenadoria, assim como as diretrizes, as normas e os procedimentos instituídos;

II - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

III - submeter à Coordenadoria ações, projetos e intercorrências inerentes às atribuições da Divisão;

V - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

VI - planejar, colaborar na elaboração de minutas e fornecer subsídios à Coordenadoria para produção de documentos de natureza regulamentadora dentro de suas atribuições;

VII - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

VIII - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções com os respectivos modelos de documentos e checklists;

IX - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

X - promover práticas de sustentabilidade e de melhorias constantes, bem como de ações direcionadas à melhoria do desempenho da equipe funcional;

XI - anuir com o preposto encaminhado pela empresa contratada;

XII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Asseio e Conservação

Art. 365. À Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Asseio e Conservação compete:

I - fiscalizar a prestação dos serviços in loco das unidades da Secretaria e no Segundo Grau de Jurisdição;

II - aferir a qualidade dos serviços prestados por empresa terceirizada quanto ao atendimento das especificações contratuais de serviços de asseio e conservação;

III - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

IV - elaborar atesto do fornecimento de serviços, de materiais e de equipamentos, conforme especificado em instrumento contratual;

V - comunicar à Divisão de Contratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais eventuais irregularidades constatadas;

VI - providenciar a adequação da prestação de serviço por meio de instruções e/ou diretrizes;

VII - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços com ou sem dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Materiais de Limpeza e Insumos

Art. 366. À Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Materiais de Limpeza e Insumos compete:

I - determinar diretrizes para manuseio e armazenamento de materiais em estoque, com controle de remessa de materiais;

II - estabelecer níveis de estoque adequados e propor o descarte de materiais de baixo giro;

III - racionalizar espaços de armazenamento;

IV - solicitar à empresa contratada o envio de materiais e de produtos previstos em contrato;

V - conferir e atestar ofornecimento e a entrega de produtos, de materiais e de demais insumos, conforme especificado em instrumento contratual;

VI - receber, conferir, classificar, quantificar e efetuar o registro de produtos e de materiais necessários ao reabastecimento do estoque;

VII - comunicar à empresa contratada e à Divisão deContratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais, quando cabível, qualquer inconformidade no fornecimento de produtos;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Jardinagem

Art. 367. À Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Jardinagem compete:

I - fiscalizar a prestação dos serviços in loco das unidades da Secretaria e no Segundo Grau de Jurisdição de serviços de jardinagem;

II - aferir a qualidade dos serviços prestados por empresa terceirizada quanto ao atendimento das especificações contratuais de serviços de jardinagem;

III - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

IV - atestar o fornecimento de materiais e de equipamentos, conforme especificado em instrumento contratual;

V - comunicar à Divisão deContratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais eventuais irregularidades constatadas;

VI - providenciar a adequação da prestação de serviço por meio de instruções e/ou diretrizes;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Controle de Coleta Seletiva e Destinação de Resíduos

Art. 368. À Seção de Controle de Coleta Seletiva e Destinação de Resíduos compete:

I - acompanhar a segregação de material destinado à reciclagem encaminhado a local apropriado, elaborando planilha de acompanhamento e de quantificação para análise das Comissões Socioambientais;

II - acompanhar projeto de coleta seletiva com o respectivo cronograma de prestação dos serviços;

III - acompanhar a prestação dos serviços realizados pela destinatária, conforme determinado pela legislação vigente, assim como pelo respectivo Termo de Compromisso;

IV - comunicar à respectiva unidade gestora irregularidades não sanadas pela associação/cooperativa passíveis de abertura de processo administrativo;

V - inspecionar o controle de reciclagem de resíduos, observando as normas e os padrões atuais;

VI - fiscalizar a destinação dos diversos materiais reciclados para os postos de coleta;

VII - fomentar a correta separação dos resíduos pelas unidades e exigir a correta destinação pela empresa contratada por meio de seus colaboradores, observando as políticas ambientais adotadas pelo Tribunal de Justiça de Justiça do Estado do Paraná;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VII

Da Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau

Art. 369. À Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau compete:

I - atuar como fiscal setorial nos contratos do Primeiro Grau de Jurisdição, orientando as Direções dos Fóruns quanto ao contrato de prestação de serviços no âmbito de sua atuação;

II - realizar vistorias, quando necessário, com relatório destinado à Coordenadoria, indicando as providências adotadas;

III - realizar pesquisas, quando necessário, compilando as informações prestadas pelas Direções dos Fóruns para encaminhamento à Coordenadoria;

IV - analisar os resultados da aplicação de indicadores de desempenho relativos a cada área de atuação;

V - orientar sobre o controle, o recebimento, o estoque e a distribuição de produtos e de materiais;

VI - orientar as Direções dos Fóruns sobre ofornecimento de produtos e de materiais, conforme especificado em instrumento contratual;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção IV

Da Divisão de Serviços de Atendimento e Copeiragem

Subseção I

Da Composição

Art. 370. A Divisão de Serviços de Atendimento e Copeiragem é composta de:

I - Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau;

II - Seção de Administração de Estoque;

III - Seção de Apoio a Eventos;

IV - Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Copeiragem;

V - Seção de Fiscalização e Gerenciamento dos Serviços de Telefonia.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 371. À Divisão de Serviços de Atendimento e Copeiragem compete:

I - cumprir as determinações oriundas da Coordenadoria, assim como as diretrizes, as normas e os procedimentos instituídos;

II - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

III - submeter à Coordenadoria ações, projetos e intercorrências inerentes às atribuições da Divisão;

V - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

VI - planejar, colaborar na elaboração de minutas e fornecer subsídios à Coordenadoria para produção de documentos de natureza regulamentadora dentro de suas atribuições;

VII - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

VIII - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

IX - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

X - promover práticas de sustentabilidade e de melhorias constantes;

XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau

Art. 372. À Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau compete:

I - atuar como fiscal setorial nos contratos do Primeiro Grau de Jurisdição, orientando as Direções dos Fóruns quanto ao contrato de prestação de serviços no âmbito de sua atuação;

II - realizar vistorias, quando necessário, com relatório destinado à Coordenadoria, indicando as providências adotadas;

III - realizar pesquisas, quando necessário, compilando as informações prestadas pelas Direções dos Fóruns para encaminhamento à Coordenadoria;

IV - analisar os resultados da aplicação de indicadores de desempenho relativos a cada área de atuação;

V - orientar sobre o controle, o recebimento, o estoque e a distribuição de produtos e materiais;

VI - orientar as Direções dos Fóruns sobre o fornecimento de produtos e de materiais, conforme especificado em instrumento contratual;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Administração de Estoque

Art. 373. À Seção de Administração de Estoque compete:

I - determinar diretrizes para manuseio e para armazenamento de materiais em estoque, com controle de remessa de materiais;

II - estabelecer níveis de estoque adequados e propor o descarte de materiais de baixo giro;

III - racionalizar espaços de armazenamento;

IV - elaborar atesto de recebimento quanto aos materiais, aos equipamentos e aos demais insumos entregues;

V - solicitar à empresa contratada o envio de materiais e de produtos previstos em contrato;

VI - receber, conferir, classificar, quantificar e efetuar o registro de produtos e de materiais necessários ao reabastecimento do estoque;

VII - controlar o recebimento, o estoque e a distribuição de produtos e de materiais;

VIII - comunicar à empresa contratada e à Divisão deContratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais, quando cabível, qualquer inconformidade no fornecimento de produtos;

IX - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Apoio a Eventos

Art. 374. À Seção de Apoio a Eventos compete:

I - auxiliar, quando da realização do evento, a Coordenadoria de Cerimonial;

II - receber solicitações para atendimento de eventos internos e externos do Poder Judiciário do Estado do Paraná, no âmbito do Foro Central da Comarca da Região Metropolitana de Curitiba, atendendo-lhes nos limites de sua competência;

III - requisitar funcionários terceirizados para a realização dos eventos;

IV - supervisionar o fornecimento de produtos e de utensílios para a execução dos serviços;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Copeiragem

Art. 375. À Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Copeiragem compete:

I - fiscalizar a prestação dos serviços in loco das unidades da Secretaria e no Segundo Grau de Jurisdição;

II - aferir a qualidade dos serviços prestados por empresa terceirizada quanto ao atendimento das especificações contratuais de serviços de copeiragem;

III - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

IV - comunicar à Divisão de Contratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais eventuais irregularidades constatadas;

V - providenciar a adequação da prestação de serviço por meio de instruções e/ou de diretrizes;

VI - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços com ou sem dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

VII - acompanhar a utilização das copas e dos refeitórios, propondo normas para a sua utilização;

VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VII

Da Seção de Fiscalização e Gerenciamento dos Serviços de Telefonia

Art. 376. À Seção de Fiscalização e Gerenciamento dos Serviços de Telefonia compete:

I - supervisionar, orientar e executar os serviços de atendimento telefônico aos públicos externo e interno;

II - fiscalizar a prestação dos serviços com dedicação exclusiva de mão de obra das unidades da Secretaria e no Segundo Grau de Jurisdição;

III - consultar listas telefônicas, quando solicitado;

IV - realizar pesquisas sobre ligações telefônicas efetuadas, quando solicitado;

V - conhecer o organograma do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná, direcionando as ligações para os setores competentes;

VI - aferir a qualidade dos serviços prestados por empresa terceirizada quanto ao atendimento das especificações contratuais de serviços de telefonistas;

VII - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

VIII - comunicar à Divisão deContratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais eventuais irregularidades constatadas;

IX - providenciar a adequação da prestação de serviço por meio de instruções e/ou de diretrizes;

X - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção V

Da Divisão de Projetos de Terceirização

Subseção I

Da Composição

Art. 377. A Divisão de Projetos de Terceirização é composta de:

I - Seção de Especificação Técnica de Contratação de Serviços com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra;

II - Seção de Especificação Técnica de Contratação de Serviços sem Dedicação Exclusiva de Mão de Obra;

III - Seção de Preparação de Pagamento e Fiscalização Setorial Residual de Postos Terceirizados;

IV - Seção de Expedição de Correspondências.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 378. À Divisão de Projetos de Terceirização compete:

I - cumprir as determinações oriundas da Coordenadoria, assim como as diretrizes, as normas e os procedimentos instituídos;

II - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

III - submeter à Coordenadoria ações, projetos e intercorrências inerentes às atribuições da Divisão;

IV - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

V - planejar, colaborar na elaboração de minutas e fornecer subsídios à Coordenadoria para produção de documentos de natureza regulamentadora dentro de suas atribuições;

VI - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

VII - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

VIII - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

IX - padronizar documentos técnicos de contratação de serviços com e sem dedicação exclusiva de mão de obra a serem encaminhados pelas unidades demandantes;

X - promover práticas de sustentabilidade e de melhorias constantes, bem como ações direcionadas à melhoria do desempenho da equipe funcional;

XI - promover a gestão de riscos em suas contratações, envidando os esforços necessários quanto à identificação dos riscos pertinentes, à análise, à avaliação, ao tratamento e à análise crítica dos riscos, encaminhando os dados à Assessoria Técnica;

XII - auxiliar na normatização de atos da Coordenadoria;

XIII - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e substituições em sistema de controle quando exercer o papel de fiscal técnico;

XIV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Especificação Técnica de Contratação de Serviços com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra

Art. 379. À Seção de Especificação Técnica de Contratação de Serviços com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra compete:

I - atuar como facilitador às unidades demandantes de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra;

II - proceder a estudos com as unidades demandantes visando à terceirização de atividades no Poder Judiciário do Estado do Paraná;

III - elaborar pareceres técnicos com as unidades demandantes visando à instrução dos correspondentes estudos técnicos preliminares e termos de referência de contratações de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

IV - realizar pesquisas, quando necessário, visando à melhoria contínua nas contratações;

V - responder aos questionamentos das respectivas licitações junto com as unidades demandantes quando do certame;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Especificação Técnica de Contratação de Serviços sem Dedicação Exclusiva de Mão de Obra

Art. 380. À Seção de Especificação Técnica de Contratação de Serviços sem Dedicação Exclusiva de Mão de Obra compete:

I - atuar como facilitador às unidades demandantes de serviços sem dedicação exclusiva de mão de obra;

II - proceder a estudos com as unidades demandantes visando ao fornecimento dos serviços necessários às atividades no Poder Judiciário do Estado do Paraná;

III - elaborar pareceres técnicos com as unidades demandantes visando à instrução dos correspondentes estudos técnicos preliminares e termos de referência de contratações de serviços sem dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

IV - realizar pesquisas, quando necessário, visando à melhoria contínua nas contratações;

V - responder aos questionamentos das respectivas licitações junto com as unidades demandantes quando do certame;

VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Preparação de Pagamento e Fiscalização Setorial Residual de Postos Terceirizados

Art. 381. À Seção de Preparação para o Pagamento de Serviços Públicos compete:

I - atuar como fiscal setorial nos contratos com dedicação exclusiva de mão de obra sob responsabilidade de outras unidades, verificado a atuação e orientando, in loco, se necessário, os fiscais técnicos quanto ao desempenho das atividades de fiscalização, indicando em relatório as não conformidades e as providências adotadas;

II - realizar vistorias, quando necessário, com relatório destinado à Coordenadoria, indicando as providências adotadas;

III - realizar pesquisas, quando necessário, compilando as informações prestadas pelos fiscais técnicos para encaminhamento à Coordenadoria;

IV - analisar os resultados da aplicação de indicadores de desempenho relativos a cada área de atuação;

V - intermediar de forma suplementar as tratativas entre empresa e fiscal técnico;

VI - atuar e auxiliar na capacitação dos fiscais técnicos;

VII - prestar apoio à fiscalização da execução dos contratos terceirizados referentes à prestação de serviços afetos à competência da Divisão dentro do estabelecido nas cláusulas contratuais;

VIII - manifestar-se sobre a prorrogação de contratos com dedicação exclusiva de mão de obra sem atribuição específica na Coordenadoria;

IX - receber e encaminhar as faturas correspondentes aos serviços prestados pelas concessionárias aos respectivos responsáveis pelos atestos;

X - receber protocolos de pagamentos de outros serviços decorrentes de contratações da respectiva unidade responsável pela gestão do contrato, instruindo-os com os respectivos atestos;

XI - solicitar e recepcionar os atestos referentes às faturas de contas públicas e de outros serviços de competência da Coordenadoria;

XII - registrar, compilar e controlar os dados e as informações sobre os serviços realizados pela Seção;

XIII - dar encaminhamento ao pedido de pagamento das despesas, zelando pelo cumprimento do prazo;

XIV - controlar os prazos para pagamento;

XV - questionar as empresas acerca de eventuais inconsistências verificadas nas faturas;

XVI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Expedição de Correspondências

Art. 382. À Seção de Expedição de Correspondências compete:

I - fiscalizar a execução de contratos de serviços postais;

II - expedir diariamente documentos oficiais de Segundo Grau de Jurisdição por meios postais (físicos e eletrônicos);

III - receber correspondências e demais documentos, bem como realizar triagem, controle e distribuição interna nas unidades da Secretaria e do Segundo Grau de Jurisdição;

IV - coletar, distribuir e transportar correspondências e documentos por meios próprios ou por contrato de serviços postais de uso exclusivo;

V - monitorar o serviço de correios virtual, alertando os setores responsáveis no caso de inconformidades no sistema;

VI - elaborar relatórios mensais com gastos referentes ao contrato de serviços postais das unidades judiciárias e administrativas e dos respectivos cartões e usuários;

VII - receber, controlar e fornecer, quando necessário, cartões de postagens;

VIII - manter banco de dados dos titulares dos cartões de postagens correios;

IX - acompanhar os aumentos de tarifas de serviços dos correios, comunicando, sempre que necessário, aos usuários;

X - monitorar e prever gastos contratuais com a finalidade de adequada execução contratual;

XI - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

XII - comunicar à Divisão de Contratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais eventuais irregularidades constatadas;

XIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Seção VI

Da Divisão de Segurança Patrimonial

Subseção I

Da Composição

Art. 383. A Divisão de Segurança Patrimonial é composta de:

I - Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Vigilância;

II - Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau;

III - Seção de Segurança Patrimonial e Apoio à Segurança Institucional;

IV - Seção de Controle de Acesso e Recepção;

V - Seção de Gerenciamento, Controle e Operação de Equipamentos de Segurança e Monitoramento de Imagens.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 384. À Divisão de Segurança Patrimonial compete:

I - cumprir as determinações oriundas da Coordenadoria, assim como as diretrizes, as normas e os procedimentos instituídos;

II - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

III - submeter à Coordenadoria ações, projetos e intercorrências inerentes às atribuições da Divisão;

V - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

VI - planejar, colaborar na elaboração de minutas e fornecer subsídios à Coordenadoria para produção de documentos de natureza regulamentadora dentro de suas atribuições;

VII - promover práticas e ações direcionadas à melhoria do desempenho funcional das suas equipes de trabalho;

VIII - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

IX - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

X - promover práticas de sustentabilidade e de melhorias constantes, incluindo atualizações tecnológicas em prol do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

XI - cumprir as determinações oriundas da Administração a respeito de controle de acesso e do uso dos estacionamentos;

XII - auxiliar, dentro de suas atribuições, o Núcleo de Inteligência e Segurança Institucional, a Comissão Permanente de Segurança e a Assessoria Militar da Secretaria Especial da Presidência do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná em ações de segurança patrimonial dentro das unidades do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

XIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Vigilância

Art. 385. À Seção de Fiscalização e Gerenciamento de Serviços de Vigilância compete:

I - fiscalizar a prestação dos serviços in loco das unidades da Secretaria e no Segundo Grau de Jurisdição;

II - aferir a qualidade dos serviços prestados por empresa terceirizada quanto ao atendimento das especificações contratuais de serviços de vigilância;

III - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

IV - elaborar o atesto do fornecimento de serviços, de uniformes, de materiais e de equipamentos, conforme especificado em instrumento contratual;

V - fiscalizar os livros de ocorrências nos postos de vigilância;

VI - comunicar à Assessoria Militar da Secretaria Especial da Presidência quaisquer ocorrências nas dependências, no perímetro de domínio do Poder Judiciário do Estado do Paraná e em situações que envolvam membros ou servidores do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VII - comunicar à Divisão de Contratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais eventuais irregularidades constatadas;

VIII - providenciar a adequação da prestação de serviço por meio de instruções e/ou de diretrizes;

IX - elaborar e apresentar programa de fiscalização e relatório de atividades;

X - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau

Art. 386. À Seção de Fiscalização Setorial do Primeiro Grau compete:

I - atuar como fiscal setorial perante os contratos do Primeiro Grau de Jurisdição, orientando as Direções dos Fóruns quanto ao contrato de prestação de serviços no âmbito de sua atuação;

II - realizar vistorias, quando necessário, com relatório destinado à Coordenadoria, indicando as providências adotadas;

III - realizar pesquisas, quando necessário, compilando as informações prestadas pelas Direções dos Fóruns para encaminhamento à Coordenadoria;

IV - analisar os resultados da aplicação de indicadores de desempenho relativos a cada área de atuação;

V - comunicar aos Assistentes de Direção dos Fóruns, ao setor competente e à empresa contratada qualquer inconformidade ocorrida durante a execução dos serviços;

VI - orientar as empresas contratadas sobre a perfeita execução do contrato;

VII - coordenar a fiscalização dos contratos de apoio predial e de suporte operacional nos fóruns regionais e do interior;

VIII - apoiar a fiscalização da execução dos contratos terceirizados referentes à prestação de serviços afetos à competência da Divisão dentro do estabelecido nas cláusulas contratuais;

IX - fiscalizar os livros de ocorrências nos postos de vigilância;

X - comunicar à Assessoria Militar da Secretaria Especial da Presidência quaisquer ocorrências nas dependências e no perímetro de domínio do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

XI - elaborar e apresentar ao Chefe da Divisão programa de fiscalização e relatório mensal de atividades;

XII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Segurança Patrimonial e Apoio à Segurança Institucional

Art. 387. À Seção de Segurança Patrimonial e Apoio à Segurança Institucional compete:

I - planejar e controlar as execuções preventiva e corretiva de ações de segurança das instalações físicas;

II - prover, por meio de prestação terceirizada, a segurança física das instalações próprias do Poder Judiciário do Estado do Paraná e daquelas de que faz uso;

III - gerenciar a vigilância patrimonial terceirizada, controlando a entrada e a saída de objetos e de pessoas das dependências do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

IV - executar ações de prevenção e de correção, bem como ações tendentes a minimizar danos pessoais e patrimoniais decorrentes de sinistros;

V - controlar a entrada e a saída de público nas dependências do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VI - cumprir e fazer cumprir as normas e os procedimentos de segurança emanados da Administração e do Conselho Nacional de Justiça - CNJ;

VII - auxiliar a Secretaria Especial da Presidência no planejamento, no gerenciamento e no controle de ações de segurança pessoal e de instalações quando da realização de eventos internos e externos;

VIII - auxiliar a Secretaria Especial da Presidência no planejamento, no gerenciamento e no controle de ações de segurança pessoal e de instalações para magistrados e servidores em situação de exceção, assim caracterizada pela Comissão de Segurança do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

IX - solicitar a realização de vistoria prévia dos locais selecionados para a realização de eventos, adotando eventuais medidas de contingência recomendadas;

X - estabelecer relações com entidades externas para solução ou para encaminhamento de assuntos relacionados a ações preventivas e corretivas de segurança interna ou externa;

XI - auxiliar na apuração de fatos e de denúncias que direta ou indiretamente representem riscos ao funcionamento da justiça e à segurança de seus membros e servidores;

XII - acompanhar a elucidação de fatos em ocorrências de interesse do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

XIII - auxiliar a Secretaria Especial da Presidência na promoção de treinamentos que visem à prevenção de situações de risco;

XIV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VI

Da Seção de Controle de Acesso e Recepção

Art. 388. À Seção de Controle de Acesso e Recepção compete:

I - fiscalizar in loco a prestação dos serviços de recepção e de portaria das unidades da Secretaria e no Segundo Grau de Jurisdição;

II - aferir a qualidade dos serviços prestados por empresa terceirizada quanto ao atendimento das especificações contratuais de serviços de recepção/portaria;

III - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

IV - elaborar atesto do fornecimento de equipamentos de segurança e de circuitos fechados de televisão - CFTVs, conforme especificado em instrumento contratual;

V - confeccionar e controlar crachás de identificação de usuários externos;

VI - manter e gerenciar o cadastro de usuários e de servidores;

VII - coordenar o atendimento e a orientação aos públicos externo e interno;

VIII - administrar as portarias e zelar pelos equipamentos e pelos sistemas utilizados;

IX - comunicar aos Assistentes de Direção dos Fóruns, ao gestor do contrato e à empresa contratada qualquer inconformidade ocorrida durante a execução dos serviços;

X - providenciar a adequação da prestação de serviço por meio de instruções e/ou de diretrizes;

XI - controlar os acessos às dependências do Poder Judiciário do Estado do Paraná e os respectivos estacionamentos, observando as normas regulamentares;

XII - manter cadastros atualizados dos veículos que se utilizam dos estacionamentos administrados pela Coordenadoria;

XIII - processar os pedidos de acesso de pessoas fora do expediente regimental e de utilização de vagas de garagem e de estacionamento nas unidades administradas pelo Coordenadoria;

XIV - orientar o supervisor das empresas contratadas sobre a perfeita execução do contrato;

XV - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

XVI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção VII

Da Seção de Gerenciamento, Controle e Operação de Equipamentos de Segurança e Monitoramento de Imagens

Art. 389. À Seção de Gerenciamento, Controle e Operação de Equipamentos de Segurança e Monitoramento de Imagens compete:

I - operar e controlar os sistemas de circuito fechado de televisão - CFTV - devidamente especificados pelo setor competente;

II - manter os equipamentos de gravação de imagens em perfeito funcionamento;

III - comunicar ao setor competente quando houver qualquer inconformidade apresentada durante os serviços de fiscalização;

IV - verificar, editar, gravar e enviar imagens de interesse da Administração, desde que autorizado pelo Gabinete do Secretário-Geral, no âmbito do Segundo Grau de Jurisdição, ou pela Direção do Fórum, no âmbito do Primeiro Grau de Jurisdição;

V - promover o registro, nos órgãos competentes, dos incidentes ocorridos dentro das dependências do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VI - zelar pela edição, pela reprodução e pelo sigilo de imagens;

VII - participar, quando convocado, da elaboração dos projetos pertinentes a medidas, a procedimentos e à ampliação da capacidade física de equipamentos de segurança;

VIII - propor à Coordenadoria competente a instalação de equipamentos de segurança, bem como eventuais manutenções ou correções técnicas que surgirem nos equipamentos de circuito fechado de televisão - CFTV;

IX - auxiliar a execução de varreduras em sistemas e equipamentos de circuito fechado de televisão - CFTV;

X - orientar as Direções de Fórum acerca dos procedimentos relacionados aos circuitos fechados de televisão - CFTVs;

XI - propor soluções de sistemas de segurança patrimonial, em consonância com as diretrizes da Administração;

XII - elaborar atesto do fornecimento de equipamentos de segurança e de circuitos fechados de televisão - CFTVs, conforme especificado em instrumento contratual;

XIII - comunicar à Divisão de Contratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra da Secretaria de Contratações Institucionais eventuais irregularidades constatadas;

XIV - elaborar pareceres técnicos para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de equipamentos de segurança e de circuitos fechados de televisão - CFTV - quanto aos quesitos de sua competência;

XV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

CAPÍTULO VIII

DA COORDENADORIA DE TRANSPORTES

Seção I

Da Composição

Art. 390. A Coordenadoria de Transportes é composta da Divisão de Transportes.

Seção II

Das Atribuições

Art. 391. À Coordenadoria de Transportes compete:

I - promover e gerir os projetos de melhoria contínua, de inovação e de transformação digital da Coordenadoria, alinhados à estratégia institucional;

II - gerenciar os processos de trabalho da Coordenadoria;

III - coordenar o planejamento estratégico, supervisionar o desdobramento da estratégia, bem como supervisionar os mecanismos de controle e de gestão de riscos da Coordenadoria;

IV - prover serviços e recursos necessários ao transporte de pessoas em serviço no interesse do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

V - coordenar as ações de logística de transporte;

VI - propor soluções de aprimoramento operacional dos serviços de transporte;

VII - zelar pela manutenção e pela disponibilidade de veículos adequados à necessidade do Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VIII - fiscalizar contratos de mão de obra terceirizada alocada na unidade, bem como contratos de serviços de locação de veículos, de abastecimento, de manutenção da frota e de seguro de frotas;

IX - supervisionar o encaminhamento dos dados necessários relativos às contratações afetas à Coordenadoria para subsidiar a elaboração do Plano Anual de Contratações;

X - supervisionar os serviços desempenhados pela Divisão que integra a Coordenadoria.

Seção III

Da Divisão de Transportes

Subseção I

Da Composição

Art. 392. A Divisão de Transportes é composta de:

I - Seção de Controle de Frota;

II - Seção de Controle e Fiscalização de Contratos;

III - Seção de Manutenção Veicular e Acompanhamento Técnico.

Subseção II

Das Atribuições

Art. 393. À Divisão de Transportes compete:

I - coordenar as solicitações de transporte para pessoas e para realização de serviços, mediante requisição ou determinação superior;

II - acompanhar e prestar atendimento às ocorrências de trânsito envolvendo veículos das frotas própria ou locada;

III - requisitar o pagamento dos serviços de manutenção preventiva e corretiva em veículos do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná, após verificados os elementos da sua execução;

IV - escalar e coordenar o atendimento de transporte para eventos especiais;

V - coordenar, gerenciar e supervisionar as atividades realizadas pelas suas Seções;

VI - revisar os atos praticados na Divisão, observando o atendimento às diretrizes, às normas e aos procedimentos instituídos;

VII - planejar, atualizar e implementar as rotinas de trabalho da Divisão e de suas Seções, com os respectivos modelos de documentos e checklists;

VIII - produzir relatórios de gestão e de acompanhamento dos serviços elaborados ou fiscalizados;

IX - promover práticas de sustentabilidade e de melhorias constantes, bem como de ações direcionadas à melhoria do desempenho da equipe funcional;

X - analisar relatórios circunstanciados do estado dos veículos, opinando pela inservibilidade, bem como propor aquisição ou locação de novos;

XI - promover a análise dos mapas de riscos em suas contratações, envidando os esforços necessários quanto à identificação dos riscos pertinentes, à análise, à avaliação, ao tratamento e à análise crítica dos riscos, encaminhando os dados à Assessoria Técnica;

XII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção III

Da Seção de Controle de Frota

Art. 394. À Seção de Controle de Frota compete:

I - manter registro dos veículos em sistema informatizado;

II - elaborar relatórios das atividades realizadas e encaminhá-los à chefia imediata;

III - coordenar e controlar o consumo de combustível nos veículos de serviço que servem ao Poder Judiciário do Estado do Paraná, orientando os usuários sobre a correta utilização;

IV - organizar e manter em ordem a documentação dos veículos de propriedade do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

V - organizar e manter sob cuidado os veículos estacionados nas sedes da Coordenadoria, relacionando-os em controle próprio;

VI - supervisionar a conservação da frota de serviço;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção IV

Da Seção de Controle e Fiscalização de Contratos

Art. 395. À Seção de Controle e Fiscalização de Contratos compete:

I - elaborar requisições de compras de materiais e/ou de serviços, observando às normas vigentes para formalização de pedidos no âmbito do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

II - manter atualizado o registro dos bens e dos serviços solicitados;

III - prestar informações nos pedidos de pagamento, informando sobre a prestação do serviço ou a entrega de bem;

IV - apresentar relatórios estatísticos periódicos dos contratos, dos percentuais de utilização de contratos, dos processos, das licitações e dos leilões e outros de interesse da Coordenadoria;

V - fiscalizar a prestação dos serviços terceirizados de sua competência;

VI - aferir a qualidade dos serviços prestados por empresa terceirizada quanto ao atendimento das especificações contratuais;

VII - controlar a assiduidade dos funcionários terceirizados, lançando as faltas e as substituições em sistema de controle;

VIII - comunicar à Divisão de Contratos com Dedicação Exclusiva de Mão de Obra ou à Divisão de Contratos de Fornecimentos e de Serviços, ambas da Secretaria de Contratações Institucionais, conforme o caso, eventuais irregularidades constatadas;

IX - providenciar a adequação da prestação de serviço por meio de instruções e/ou de diretrizes;

X - elaborar informações técnicas para instrução de estudos técnicos preliminares de contratações de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra quanto aos quesitos de sua competência;

XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

Subseção V

Da Seção de Manutenção Veicular e Acompanhamento Técnico

Art. 396. À Seção de Manutenção Veicular e Acompanhamento Técnico compete:

I - acompanhar e conferir os serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados nos veículos da frota própria do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

II - providenciar socorro externo e serviços de pequena complexidade a veículos em serviço, se necessário;

III - efetuar vistoria periódica nos veículos utilizados pelo Poder Judiciário do Estado do Paraná, informando à Coordenadoria eventuais irregularidades aferidas;

IV - comunicar à Coordenadoria ocorrências relacionadas a defeitos, a desgastes mecânicos ou a avarias externas cujas causas possam ser originadas de mau uso dos veículos;

V - apresentar à Coordenadoria requisição de peças e de equipamentos indispensáveis à manutenção dos veículos em reparo, se necessário;

VI - realizar acompanhamento externo nas ocorrências de trânsito envolvendo veículos da frota automotiva do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná;

VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuições da Coordenadoria.

REFERÊNCIAS NORMATIVAS:

Decreto Judiciário nº 592/2024.

O conteúdo disponibilizado possui caráter informativo e não substitui aquele publicado no Diário da Justiça Eletrônico.

Por Departamento de Gestão Documental